Top.Mail.Ru
Как взаимодействовать со СМИ - Взрывной PR от Романа Масленникова

Как взаимодействовать со СМИ

  1. В кадре желательно присутствовать в брендированной одежде (кепки, футболки, куртки);
  2. Вместо одежды может быть сам логотип, но ненавязчиво (например, на бейджике, на вывеске за спиной, на экране компьютера и т.п.);
  3. Если вы потратили на съемку час, а в эфир попало только 30 секунд — это совершенно НОРМАЛЬНО;
  4. Употребляйте образные выражения, метафоры и сравнения;
  5. Незадолго до эфира разомните челюсть и язык, отрепетируйте свои тезисы;
  6. Больше улыбайтесь и жестикулируйте;
  7. Когда вас попросят представиться, можете назвать фамилию, созвучную деятельности бренда. Например, Иван Сетевой, если это IT или Иван Домов, если это недвижимость и т.п. Проверять никто не будет.

Общение с журналистами

Если звонок журналиста застал вас внезапно:

Чувствуете, что сможете кратко (до 5 предложений) ответить на вопрос журналиста – отвечайте. Если нет – скажите, что это тема долгой беседы, которую можно провести в неофициальной форме или тет-а-тет. Или попросите перезвонить позже. Но не больше, чем 1 час.

В случае, если это прямой эфир, настоятельно советуем не отказываться ни в коем случае. Отвечайте спокойно и взвешенно, не торопитесь. Слово не воробей…

Беседа с журналистом на мероприятии:

Если в неофициальной части какого-либо мероприятия к вам с обстоятельным вопросом обратился журналист, прежде чем начать с ним беседу — обменяйтесь визитками. Если у него таковой с собой не окажется, предложите записать ему свои координаты на обратной стороне вашей визитки. Передайте контакты журналистов руководителю службы маркетинга или в PR-агентство для того, чтобы узнать дату публикации и согласовать текст данного вами интервью.

Интервью:

Если вы хотите обратить внимание журналиста на что-то определенное – предварите речь словосочетанием «не для печати». В иных случаях – никогда не употребляйте эту «приманку» в буквальном смысле. Под рукой желательно иметь цифры по рынку, выводы, ссылки на цитаты и т.п. Так вы будете чувствовать себя увереннее.

Если есть возможность – также пишите беседу на свой диктофон. Запись передайте вашему PR-менеджеру.

Универсальные советы

  1. Не отказывайте журналисту наотрез. Если не можете прокомментировать непрофильную тему (хотя мы советуемьделать и это), посоветуйте кого-либо из знакомых экспертов – телефон, мейл, предупредить звонком.
  2. Устанавливайте личность журналиста. Достаточно взять рабочий и мобильный телефоны, мейл и название СМИ. Расследование проведет ваш PR-менеджер.
  3. Прямой эфир (радио, ТВ) – лучшее, что может предложить СМИ. Если к вам стали обращаться с такими просьбами все чаще – вы заслужили статус эксперта. Поздравляем!
  4. Повышенное внимание СМИ к вашей персоне – результат нашей совместной работы.

Физическая и психологическая подготовка

Вопросы могут весьма остры (а могут и не быть – но лучше быть готовым), поэтому воспринимать их нужно в «расслабленном» почти естественном состоянии, «разогретом» состоянии. Что это значит?

Перед входом в студию / на пресс-конференцию / в прямой эфир и т.д., в машине или на воздухе — подготовьтесь:

  1. разомните широкий лицевой нерв, подвигав челюстью взад-вперед несколько раз; формулировать мысли будет проще
  2. поотводите плечи назад, распрямляя спину, тоже несколько
  3. на самом эфире по возможности не принимайте закрытых поз — скрещивание рук, перекрещивание ног, чтобы «не насторожить» собеседника;
  4. старайтесь ответить на любой вопрос, даже если он скользкий, т.к. ответ «без комментариев» напряжет и ведущую (будет «копать дальше») и слушателей (заострят на этом внимание, что не требуется, если такой задачи специально нет).

Все это носит рекомендательный характер, к сведению. Просто – будьте естественным, эфир на 1 час пролетает как 1 секунда, обычно!

Мы все тоже будем Вас слушать. А потом расскажем, как оно было и какие мы с вами сделаем выводы.

Успехов и легкого эфира!